Síntese dos Planos de Gestões

Diretorias da Chapa Participação & Renovação

Em conformidade com as Diretrizes Básicas do Plano Diretor, do Loteamento Patrimônio do Carmo, que visa prever a implantação de um Programa de Ações e investimento adequadamente concebidos em atendimento aos objetivos democraticamente decididos pelos seus Associados, os responsáveis pelas Diretorias apresentam, a seguir, os principais tópicos que nortearão a gestão da Chapa Participação & Renovação sob o comando da diretora presidente Dinorah Álvares Cruz.

O conteúdo completo dos Planos de Gestão de cada uma das Diretorias da Chapa Participação & Renovação está disponibilizado no www.jamedecidi.blogspot.com para conhecimento de todos os Associados e suas devidas considerações.

Diretoria de Segurança

• Controles de acesso e perímetro, incluindo o fortalecimento do histórico de acesso;
• Discussões em vários níveis para o desenvolvimento e implantação de novas tecnologias de controle e apoio à segurança, incluindo ações preventivas;
• Monitoramento eletrônico de entradas e saídas dos acessos de cada bairro visando melhor controle e visibilidade;
• Relacionamento externo com serviços públicos: Prefeituras, Polícia Militar e Civil, que possam vir a colaborar com a segurança em toda a área do loteamento;
• Maior aproximação com a empresa de segurança que presta serviço à AREPC buscando aumentar a eficiência com resultados;
• Elaboração de campanhas de orientação para Associados, visitantes e prestadores de serviços que revertam em benefício à segurança do loteamento;
• Implementar a efetiva atuação da Brigada de incêndio interna, em conformidade com a NR 23, e buscar apoio em empresas correlatas, Grupamento do Corpo de Bombeiros.

Diretoria Técnica

• Manutenção do leito carroçável. Planificar e executar obras de melhorias no sistema de abastecimento, incluindo normas da portaria 518 sobre potabilidade. Implantar acessos destinados a portadores de necessidades especiais. Mapear toda a área do sistema viário do loteamento e, onde houver insuficiência de drenagem, realizar as correções;
• Relacionamento com serviços e entidades públicas. Estudos e execução de um reservatório para captação de águas pluviais a serem utilizadas na limpeza de equipamentos, regas e usos gerais. Buscar junto às operadoras de telefonia móvel melhoria na qualidade dos sinais. Observar rigorosamente o cumprimento de todas as leis e normas federais, estaduais e municipais voltadas ao meio ambiente;
• Criar um calendário de palestras para disseminação dos conceitos de educação ambiental e sua importância junto aos Associados, funcionários, prestadores de serviços, outros. Manutenção das áreas comuns de uso dos Associados, como a academia, sede social, áreas de lazer, quadras poliesportivas, playgrounds, ciclovia, posto médico, entre outras;
• Retomar o projeto paisagístico. Fornecer todo o apoio ao Projeto ECOVIDA, readequando-o às leis ambientais. Estudos e execução de um local adequado (galpão coberto) para armazenamento de veículos, equipamentos e ferramentas das áreas de manutenção da AREPC.

Diretoria Social

• Garantir, dentro da condição conceitual do loteamento, o equilíbrio e o convívio harmônico. Implantar e coordenar o trabalho dos Representantes de bairros, o restabelecimento da Ouvidoria e a criação do Comitê de Recepção e Orientação ao novo Associado;
• Dar continuidade ao trabalho de levantamento do entorno do loteamento para agregar valor à segurança das áreas urbanizada e de reserva. Fortalecer os grandes eventos com objetivo de integração dos Associados. Retomar o Projeto Ecovida, constituído em novembro de 2002. Incentivar o uso e agenda de atividades na sede social da AREPC;
• Incrementar, através de atividades poliesportivas a utilização das áreas destinadas às práticas esportivas: campo de golfe, campo de futebol, quadra poliesportiva, quadra de areia e academia, de modo a incentivar o convívio entre Associados e familiares de diferentes faixas etárias. Reimplementar a coleta seletiva do lixo e sua correta destinação, incluindo o tratamento do lixo orgânico destinado à produção de plantas para o paisagismo interno urbano;
• Priorizar as gestões para ativação do Ambulatório médico da AREPC. Estender a permanência da ambulância (transporte rápido), que atualmente atende apenas aos sábados, domingos e feriados, para todos os dias da semana;
• Realinhar pontualmente o conteúdo do jornal da AREPC, tornando-o efetivamente um instrumento de comunicação útil para os Associados. Levantar, através de pesquisa, a população do loteamento Patrimônio do Carmo por: Residentes, Finais de semana e Visitantes para subsidiar o planejamento e a execução das atividades da AREPC.

Diretoria Administrativa

• Profissionalização da gestão administrativa.
• Levantamento da situação atual dos funcionários, adequando a capacitação e proporcionando treinamentos;
• Reorganização e documentação de processos administrativos;
• Organizar e atualizar a documentação de pessoal e de associados;
• Revisão da situação trabalhista de dos contratos juntamente com a Diretoria Jurídica;
• Capacitação específica dos funcionários administrativos de modo a diminuir a dependência de empresas terceirizadas;
• Área de compras: reorganizar os procedimentos de tomadas de orçamento, recebimento e comprovação de utilização de materiais;
• Transformar o site da Associação em uma ferramenta útil e amigável aos usuários visitantes e associados, com constante atualização.
• Ter como meta a Administração Participativa.

Diretoria Jurídica

• Auditar, analisar e adequar, se necessário, todos os contratos realizados com a AREPC, visando sempre o melhor custo x benefícios em relação à terceiros, permissionários e concessionários;
• Elaborar um estudo a miúde do Estatuto e do Regimento Interno, bem como zelar pelo efetivo cumprimento;
• Verificar com os escritórios terceirizados (contratados pela AREPC) todo o trabalho (judicial e extrajudicial) desenvolvido até então em prol da AREPC, principalmente em face dos inadimplentes;
• Realizar uma consultoria no âmbito trabalhista visando a prevenção de conflitos e, se eventualmente houver, que seja ao menor custo;
• O trabalho será focado 100% no bem estar dos Associados.

Diretoria Financeira

• Respeito ao Estatuto da AREPC:
  
  1. A despesa não pode exceder a receita (art. 65).
  2. Nenhuma despesa pode ser realizada sem a dotação orçamentária (art. 72).
  3. Despesas extraordinárias dependem da prévia concordância do CF e do CD (art. 26.15.3 e 22.1.b).
  
  
• Análise, planejamento e controle financeiro;
• Tomada de decisões de investimento;
• Tomada de decisões de financiamentos;
• Abertura de contas separadas para cada finalidade. Orçamentos e fechamentos dos balanços nas datas corretas.
• Pagamentos de despesas devidamente aprovadas em Assembélia, acompanhados de notas fiscais, contratos e 3 orçamentos para cada despesa.
• Reorganização das contas contábeis.
• Constituição do Fundo de Obras e de Águas, seguindo a determinação do CD.
• Reuniões regulares com a Contabilidade e apresentação mensal da situação Financeira para Diretoria, Conselho Fiscal e Deliberativo.
• Envio mensal e publicação no site da AREPC do fechamento do mês anterior de forma consolidada, disponibilizando-se o analítico até o 5º dia do mês subsequente.